Datenschutzerklärung (DSGVO)

1. Verantwortlicher

VBS UG (haftungsbeschränkt)

Zweenfurther Str. 9, 04827 Gerichshain, Deutschland

Telefon: +49 152 57 07 77 78

E-Mail: vbs.rocketx@gmail.com

USt-IdNr.: DE295248731

Datenschutz-Ansprechpartner:

Egor Volvitch (General Director), E-Mail: vbs.rocketx@gmail.com

Datenschutzbeauftragte:r:

Es ist derzeit keine Datenschutzbeauftragte / kein Datenschutzbeauftragter bestellt.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:

– Bereitstellung der Website und IT-Sicherheit

– Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail)

– Newsletter (inkl. Öffnungs-/Klicktracking, soweit aktiviert)

– Verwaltung von Interessent:innen/Kund:innen in einem CRM (Bitrix24)

– Durchführung von Online-Kursen über LearningSuite (Zugang, Lernfortschritt, Tests, Anwesenheit)

– Erfüllung von Nachweis- und Dokumentationsanforderungen im Förderkontext (z. B.

Anwesenheits-/Fehlzeitenliste und Teilnahmebestätigung gegenüber Jobcenter/Agentur für Arbeit, soweit erforderlich)

– Marketing/Analyse (Meta Pixel) nur nach Einwilligung

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Vertragsanbahnung), lit. c (rechtliche Verpflichtung, soweit anwendbar) und lit. f (berechtigtes Interesse).

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird gehostet bei: webgo GmbH, Wendenstraße 8–12, 20097 Hamburg, Deutschland, Deutschland (DE).

Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen sog. Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer, Browser/OS).

Zweck: Betrieb, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer: in der Regel 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante längere Aufbewahrung erforderlich ist.

4. Cookies, Consent-Tool und Einwilligungen

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies sind für den

Betrieb der Website erforderlich.

Für alle nicht notwendigen Technologien (insbesondere Analyse/Marketing) holen wir vorab Ihre

Einwilligung ein.

Consent-Tool (Cookie-Banner): Complianz.

Sie können Einwilligungen jederzeit über das Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder ändern.

Wichtig: Meta Pixel werden nur aktiviert, wenn Sie zuvor aktiv eingewilligt haben (Opt-in).

5. Kontaktaufnahme (Kontaktformular / E-Mail)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten

Daten (z. B. Name, E-Mail, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung von Anfragen, vorvertragliche Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (bei Kurs-/Vertragsbezug) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Anfragen).

Speicherdauer: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach nach gesetzlichen

Aufbewahrungspflichten bzw. internen Löschfristen.

6. CRM (Bitrix24)

Wir nutzen Bitrix24 als CRM zur Verwaltung von Anfragen, Kontakten und Kommunikation.

Zweck: effiziente Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen, Interessenten- und

Kundenverwaltung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag) und Art. 6 Abs. 1 lit. f

DSGVO (Organisation).

Hinweis: Mit dem Dienstanbieter wird eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) abgeschlossen.

7. Newsletter (Google Workspace) inkl. Tracking

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse (und ggf. Name) zum

Versand.

Anmeldung: über ein Formular auf unserer Website; wir nutzen ein Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigung per E-Mail).

Versand: über Google Workspace.

Tracking: Wir setzen Öffnungs- und Klicktracking ein (z. B. Zähltpixel/Tracking-Links), um den

Newsletter zu optimieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Widerruf: jederzeit ueber Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an vbs.rocketx@gmail.com.

8. Online-Kurse über LearningSuite

Für die Durchführung unserer Online-Kurse nutzen wir die Lernplattform LearningSuite.

Dienstanbieter / Auftragsverarbeiter:

LearningSuite FlexCo, FN 556105 b, Alte Poststrasse 156, A-8020 Graz, Oesterreich.

Zweck: Kurszugang, Kursdurchführung, Lernfortschritt, Anwesenheit/Teilnahme, Tests, Support.

Datenkategorien: Name, E-Mail, Lernfortschritt, Anwesenheit/Teilnahme, Testergebnisse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Speicherdauer: grundsätzlich 3 Monate nach Kursende, danach Löschung/Anonymisierung, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ort der Verarbeitung: EU/EWR (Österreich).

9. Nachweise an Jobcenter / Agentur für Arbeit

Im Rahmen öffentlich finanzierter Teilnahmen dokumentieren wir die Anwesenheit/Fehlzeiten (z. B. tägliche Eintragung in eine Teilnahme-/Fehlzeitenliste) und erstellen am Ende der Massnahme eine Teilnahmebestätigung. Diese Unterlagen können an den zuständigen Kostenträger (z. B. Jobcenter bzw. Agentur für Arbeit) übermittelt werden, soweit dies für die Abwicklung und Nachweisführung erforderlich ist.

Datenkategorien: Name, Kurs-/Teilnahmedaten (Anwesenheit/Fehlzeiten), Teilnahmebestätigung (Teilnahmezeitraum/Umfang).

Empfänger: zuständiges Jobcenter / ggf. Agentur für Arbeit (je nach Förderkonstellation).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie – soweit erforderlich – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

10. Webanalyse & Marketing (nur nach Einwilligung)

Auf unserer Website können folgende Dienste eingesetzt werden

– Meta Pixel: 4287490944854432 ; 1557094415391936

Diese Dienste werden nur aktiviert, wenn Sie über Complianz eingewilligt haben (Opt-in).

Dabei können Online-Kennungen (Cookies/IDs), Geräte-/Browserdaten und Nutzungsdaten verarbeitet werden.

Drittlandübermittlung: Bei Meta kann eine Verarbeitung ausserhalb der EU/EWR (z. B. USA) nicht ausgeschlossen werden.

Eine Übermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln), abhängig vom jeweiligen Dienst/Setup.

11. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Je nach Nutzung geben wir Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

– Hosting-Anbieter (webgo GmbH)

– LearningSuite FlexCo (LMS)

– Bitrix24 (CRM)

– Meta (nach Einwilligung)

– Öffentliche Stellen/Kostenträger (Jobcenter/Agentur für Arbeit), soweit erforderlich

12. Ihre Rechte

Sie haben insbesondere folgende Rechte:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO)

– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

– Löschung (Art. 17 DSGVO)

– Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

– Widerspruch (Art. 21 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht

– Widerruf erteilter Einwilligungen jederzeit (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: vbs.rocketx@gmail.com

13. Stand

Stand: 17.02.2026